Le PDF reste au cœur de nombreux parcours de signature : devis, contrat, mandat, convention ou formulaire finalisé. Avec Acrobat, il est possible de préparer le document, d’utiliser différents mécanismes de signature et surtout de contrôler certaines informations liées aux signatures numériques.
Visuel à ajouter : capture ou illustration d’un PDF ouvert dans Acrobat avec panneau de signatures.
Bien préparer le PDF avant la signature
Signature visuelle
Une image ou un tracé de signature donne une représentation visuelle de l’accord, mais ne renseigne pas à lui seul sur l’identité vérifiée, le certificat ou le niveau eIDAS.
Signature numérique par certificat
Une signature numérique dans un PDF repose sur un certificat et permet notamment de contrôler l’intégrité du document et les informations associées au signataire.
Signer : choisir le bon mécanisme
Acrobat et les services de signature associés proposent plusieurs parcours. Le choix ne doit pas être guidé uniquement par l’apparence de la signature. Pour un document sensible, il faut s’intéresser à l’identification, au certificat, au prestataire, au dossier de preuve et au niveau de signature attendu.
Vérifier un PDF signé
Lorsqu’un PDF contient une signature numérique, Acrobat permet d’examiner son état de validation, le certificat associé et l’intégrité du document. Une alerte ne signifie pas toujours que le document est frauduleux : elle peut également provenir d’une chaîne de confiance non reconnue localement ou d’un certificat dont la validation nécessite des informations supplémentaires.
Et après la signature ?
Le document final doit être conservé sans transformation susceptible d’altérer les éléments de validation. Selon l’enjeu, l’archivage peut également inclure le dossier de preuve fourni par le prestataire, les informations d’horodatage et les traces du parcours.
Retrouvez également notre guide Comment signer électroniquement un PDF ? et notre dossier sur le certificat de signature électronique.
Source
Adobe Help Center — documentation Acrobat consacrée à la validation des signatures numériques et certificats dans les PDF.