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Blog Technologies Web & services numériques
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Lorsque vous avez affaire à un grand nombre de documents papier, il peut être pénible de savoir qui a signé quel document et quand.
Mais avec un système de signature électronique tel que Dropbox, vous pouvez faciliter la signature des documents. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un ordinateur sur lequel est installée l’application Dropbox et d’une adresse électronique valide pour chaque personne impliquée dans le processus de signature du document.
HelloSign est une application gratuite qui vous permet de signer n’importe quel document en un seul clic. Avec l’intégration de Dropbox, c’est encore plus facile ! Sélectionnez votre fichier PDF ou Word et envoyez-le instantanément pour signature – vous pourrez effectuer le processus en quelques secondes grâce à l’interface transparente de HelloSign
En outre, comme tous les documents sont stockés sur les serveurs Dropbox, vous n’aurez plus jamais à craindre de perdre des documents importants, car ils seront toujours accessibles de n’importe où et à tout moment
La meilleure façon de stocker des fichiers sur votre ordinateur est d’utiliser Dropbox. Ce service en ligne permet de partager facilement des fichiers, ce qui signifie que vous pouvez travailler de n’importe où dans le monde sans craindre de perdre des informations importantes, car elles sont toutes à portée de main !
Vous n’avez même pas besoin de gaspiller l’espace précieux du disque dur en téléchargeant des programmes inutiles qui ne font qu’occuper la mémoire – car nous savons à quel point cela peut parfois être important lorsque les gens essaient des choses avant d’en avoir réellement besoin (pas toujours cependant). Le site dispose également d’une tonne de fonctionnalités utiles, comme l’envoi de liens ou de textes directement par le biais de leur logiciel client, ce qui permet de s’assurer que rien ne s’égare pendant la transmission
1) La personne qui crée le document crée un dossier partagé dans Dropbox, appelé « Signatures »
2) Elle invite toutes les autres personnes impliquées dans le processus de signature à rejoindre le dossier en leur envoyant une invitation par courrier électronique
3) Chaque personne accepte l’invitation et rejoint le dossier
4) Le créateur du document télécharge alors le document
Si vous recherchez un moyen simple de signer et d’envoyer des contrats, ne cherchez pas plus loin que Dropbox. En quelques clics, vous pouvez faire signer votre document et l’envoyer. De plus, comme Dropbox est un service très populaire, la plupart des gens sont déjà familiarisés avec son fonctionnement et pourront commencer sans problème. Alors qu’attendez-vous ? Commencez à utiliser Dropbox pour signer vos documents dès aujourd’hui !