La dématérialisation ne consiste pas seulement à transformer un document papier en PDF. Elle implique de repenser l’ensemble de son cycle de vie : création, validation, signature, circulation, conservation et preuve.
Le rôle de la signature électronique dans la dématérialisation
Un processus complet à penser
Une démarche efficace doit associer la signature à la gestion documentaire, au contrôle des accès, à l’archivage et aux règles de conservation. La signature ne remplace pas l’archivage : elle constitue une étape du cycle documentaire.
Quels documents dématérialiser en priorité ?
Questions fréquentes
Non. Il faut également organiser la création, la circulation, la conservation, les droits d’accès et, selon le contexte, l’archivage probant des documents.
Il est recommandé de conserver également les éléments de preuve produits par la solution de signature, ainsi que les informations utiles à la vérification du processus.